Microsoft Dynamics NAV tabanlı geliştirilmiş olan Filo Yönetimi yazılımımız gerek uzun dönem, gerekse kısa dönem kiralama araç filonuzun ve müşteri portföyünüzün bir bütün olarak ele alınarak, mümkün olan en verimli şekilde yönetilmesini sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
Müşteri Talepleri & Teklif Oluşturma
- Müşteriler için cari hesap oluşturma.
- Güncel Eurotax & JATO data sağlayıcı veri entegrasyonu.
- 2. El tahmini satış bedeli hesaplama.
- Marka, Model bazında operasyonel & sabit gider tanımlama.
- Hesaplama tablosu Admin paneli.
- Müşteriye özgü teklif oluşturma.
- Müşteri risk değerlendirme raporu.
Teklif Onay & Müşteri Sözleşmeleri
- Teklif süreci yönetimi.
- Müşteri için ana hesap oluşturma.
- Müşteri kredibilite takibi.
- Doküman yönetimi.
- Müşteriye özel sözleşme oluşturma.
- Satınalma & Tescil ve Operasyon departmanlarıyla entegre süreç takibi.
- Müşteri Paneli ve Araç Yönetim Uygulaması entegrasyonu.
Satınalma & Tescil
- Müşteri’ye özel alım ve stoklu alım opsiyonu.
- Tedarikçi tanımları.
- Tedarik süreci yönetimi.
- Müşavir firma tanımları.
- Müşavir Firma Paneli & İş Takip Uygulaması entegrasyonu.
- Araç tescil süreci yönetimi.
- Doküman yönetimi.
- Satış ve Operasyon departmanlarıyla entegre süreç takibi.
Finans & Krediler
- Banka Tanımlama
- Kredi Tanımlama & güncel kredi durumları
- Kredi Ödeme Planı oluşturma & ödeme takibi
- Tanımlı kredilere araç rehinleme
- Güncel TSB verileriyle entegre biçimde kredi rehin yönetimi
- Rehin kaldırma
Araç Teslimat Yönetimi
- Araç Teslimatları, Havuz Araç & İkame Yönetimi ve İade & Dönüş Ekspertizleri’nin diğer departmanlar tarafından açılacak iş emirlerine uygun olarak yönetimi ve takibi.
- Araç teslim & iadeleri için şoför ve yetkili bayi tanımları.
- Araç teslimleri ve iadeleri için yetkilendirilmiş olan şoför ve bayilere özel geliştirilecek olan Teslimat & İade Yönetim Paneli ve Uygulaması.
- Mobil Teslimat Uygulaması üzerinden Dijital İmza alma & Teslimat Formu Oluşturma
- İkame araç havuzu tedarikçi tanımları.
- İkame araç havuzu yönetimi.
- İlgili diğer birimlerle entegre süreç takibi.
Bakım & Hasar & Sigorta
- HGS & OGS entegrasyonu.
- Ceza takibi için Müşavir Firma Paneli & İş Takip Uygulaması entegrasyonu.
- Lastik envanter yönetimi.
- Araç muayene takibi ve yönetimi.
- İlgili yetkili servislerin tanımları.
- İlgili sigorta acentalarının tanımları.
- Periyodik bakım & arıza takibi ve yönetimi.
- Servis & yedek parça yönetimi ve Optimum yazılımıyla entegrasyon.
- Hasarlı araç takibi ve yönetimi.
- Sigorta süreç takibi ve yönetimi.
- Doküman yönetimi.
- İkame araç yönetim birimiyle tam uyumlu entegrasyon.
- Müşteri Paneli ve Araç Yönetim Uygulaması entegrasyonu.
- Birimler ve departmanlar arası entegre süreç takibi.
- Gelen / Giden faturalar için muhasebe programı entegrasyonu.
Kısa Dönem Kiralama
- Kısa dönem kiralama genel kurallarının tanımlanıp güncellenebileceği admin paneli.
- Filodaki araçların gruplandırılması ve dinamik fiyatlandırma paneli.
- Anlık rezervasyon yönetimi.
- Online satış için web sitesi entegrasyonu & web servisi.
- Filodaki tüm araçlar için anlık durum takibi.
- Cari hesap ve bireysel müşteri oluşturma.
- Müşteriye özgü opsiyonel fiyatlandırma seçenekleri & promosyonlar.
- Kiralama taleplerine teklif & rezervasyon & sözleşme oluşturma.
- Fatura, tahsilat oluşturma.
- Gelen / Giden faturalar için muhasebe programı entegrasyonu.
- E-fatura entegrasyonu
- Kara liste yönetimi
- Doküman yönetimi.
- Tüm operasyon birimleri ve süreçleriyle tam entegrasyon.
Geliştirilen Yan Ürünler
Sözleşmeli müşterilerin, filonun ve araçların operasyon süreçlerinin takibini yapabilecekleri, talep bırakabilecekleri ve ilgili raporlara ulaşabilecekleri bir müşteri paneli ve filodaki her araç için tanımlı kullanıcıların belli standart taleplerini (Muayene, periyodik bakım, lastik değişimi, kaza & arıza bildirimi, vs...) ilgili birimlere iletebilecekleri uygulama.
Gerek araç tescil, gerekse ceza takibi gibi müşavir firmalarca yürütülen dış süreçlerin tam kontrollü bir biçimde yönetilebilmesi için, ilgili birimlerce atanacak iş emirlerinin müşavir firmalarca listelenebileceği ve tamamlanabileceği web arayüzü.
Araçların tüm teslimatı ve iade süreçlerinin yetkili bayi ve şoförler nezdinde kontrollü ve takip edilebilir bir şekilde yönetebilmesi açısından, ilgili birimlerce atanacak iş emirlerinin yetkili bayi ve şoförler tarafından listelenebileceği ve tamamlanabileceği web arayüzü ve iş takip uygulaması.
Entegrasyonlar
- HGS & OGS Entegrasyonu
- Servis & Yedek Parça Yönetimi İçin Optimum Entegrasyonu
- Muhasebe Logo Entegrasyonu
- Mevcut yönetim programınızdan Veri Entegrasyonu
- E-fatura entegrasyonu